Hogyan kérjünk árajánlatot esküvőre?

 Gyakran előfordul, hogy az esküvőfotózás iránt érdeklődő pár üzenete ennyiből áll: "Vállalsz esküvőfotózást? Ha igen, mennyiért?"

A szolgáltatás anyagi kérdései természetesen fontos szempontok, amikor fotóst választunk. Ám az összeg nem minden esküvő esetében egyforma! Mást igényel egy titkos polgári szertartás és mást egy 150 vendéges, egész napos esküvő. Hogy a fotós válaszolni tudjon arra a bizonyos "mennyiért?" kérdésre, bővebb információkra lesz szüksége. Ezt a bejegyzést azért hoztam létre, hogy segítsek a jegyespároknak abban, hogy az ajánlatkérés gördülékenyen menjen, és a fotós is minél pontosabb árat tudjon mondani. Ha erre a pár kérdésre már az ajánlatkérés során válaszoltok, mindkét félnek gyorsabban fog haladni a szervezés! :) 

Mi mindent írjak meg a fotósnak, amikor árajánlatot kérek esküvőfotózásra?

1.  Az esküvő pontos dátuma

Talán a legfontosabb információ, amit már a beszélgetés elején szükséges tudnunk. Előfordulhat, hogy a megálmodott dátumotok sajnos már foglalt, így ha előre megírjátok a dátumot, gyorsabban tudunk még szabad kollégákat ajánlani.

Ha még nincs meg a pontos dátum (mert pl. visszajelzést vártok helyszíntől, zenekartól, és a szolgáltatók elérhetősége szerint választanátok dátumot), azt is írjátok meg, esetleg a hónapokat, amikben gondolkodtok.

2. Az esküvő helyszíne(i)

 Mindenképpen tudnunk kell a helyszínről, hogy tudjunk útiköltséggel kalkulálni, vagy átértékelhessük, eljutunk-e oda egyáltalán (ha utazós vagy nagyon távoli lagziról van szó). Kérlek ne csak a lakodalom helyszínét írjátok meg: szóljatok arról, ha esetleg más faluban lesz a ceremónia, ha a menyasszony és vőlegény külön helyszíneken készülődik, stb.

Ha még nincs helyszínetek választva, arról is szóljatok, talán még segíteni is tudunk :)

3. Az esküvő időtartama (ill. hány órára szükséges a fotós)

A legtöbb fotósnak "csomagjai" vannak, amik a rendelkezésre állás ideje alapján vannak megtervezve. Ha csak kicsi polgári esküvőtök lesz, és csak a szertartást, kreatív és családi fotózást szeretnétek, biztosan akad egy 3-4 órás, olcsóbb csomag. Ha már készülődés, tortavágás is járul hozzá, standard (8 órás) csomagokat találhattok. Egész napos klasszikus esküvő esetén 12 órás rendelkezésre állást szoktunk kínálni. Kérlek mindenképp írjátok meg, hány órára szükséges a fotós, mi mindent szeretnétek fotózni (pl. készülődéstől menyecsketáncig)!

4. Hány vendéggel számoltok

Különbség  van egy 20 vendéges és egy 120 vendéges lagzi között, néha árban is (hiszen így megnövekedik a családi és csoportképek, a táncparkettes pillanatképek száma is).

5. A teljes nevetek

Gyakran megesik, hogy a menyasszony kér árajánlatot, és a vőlegény nevét csak pár üzenetváltás után sikerül megtudnom. Kérlek írjátok meg teljes neveiteket, hogy tudjalak titeket elmenteni a naptáramba és a kontaktusaim közé :)

Bónusz információk, amiknek örülünk

 Ezeket a dolgokat már nem kötelező megírnotok, de gyakran örülünk, ha ilyen plusz érdekességeket is megírtok nekünk. A személyes találkozón is megbeszélhetjük őket, de ha lelkesek vagytok, szívesen meghallgatjuk már az ajánlatkéréskor  :)

• Milyen színvilágú lesz a díszítés - ha valamilyen különleges, szokatlan elképzelésetek van, fokozni tudjátok a mi lelkesedésünket is :D
• Hogyan találtatok ránk és miért tetszik a munkánk - ki ne örülne, ha meghallgatná, miért szeretnének vele dolgozni a menő ügyfelei :)
• Mi a történetetek - mióta alkottok egy párt? Van-e esetleg közös hobbitok? Ha meséltek erről, már szárnyal is a fantáziánk, és az esküvőre már kész ötletekkel érkezünk - nézzétek, milyen vagány részletképeket készíthettem a pároknak, ahol tudtam, hogy a vőlegény vadász, illetve a pár imád bringázni! Ha sikerül, ezeket a motívumokat akár már a jegyesfotózásba is belecsempészhetjük :)
  

Ha ezekre a kérdésekre válaszoltatok, nincs más hátra, mint elküldeni az üzenetet, és örülni a közös munkának álmaitok fotósával! Zárásképp hoztam két mintaüzenetet - ugye, mekkora a különbség? :)